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建筑企业会计核算的不足与改进建议

添加时间:2021/03/22

  摘    要:改革开放以来,我国的经济实力有了很大的提升,各行各业都在蓬勃发展。对一家企业来说,会计核算水平的高低直接影响企业经营管理信息是否能够真实、完整、及时地体现出来。建筑行业作为国家的支柱产业,应该更加重视其会计核算水平,以更好地服务于建筑行业的经营管理。文章将从会计核算的重要意义、建筑行业会计核算的特点、建筑行业会计核算存在的问题以及相关对策这几个方面进行阐述,以期提升建筑行业的会计核算水平,为建筑行业的发展做出贡献。

  关键词:建筑企业; 会计核算; 会计信息;

  一直以来,建筑行业都是我国经济发展的重要力量,其效益的好坏对国力提升有较为明显的影响。建筑行业项目建设周期长、资金投入大、施工环节多,与其他大部分行业相比,其经营管理更显复杂。大部分建筑企业只重视追求利润,但管理并不规范,从而导致会计核算存在各种各样的问题。为了建筑行业长期、健康且高质量的发展,企业管理人员需要从制度的建立、人员的管理、信息化的建设等角度逐一提升,从而使得会计核算内容完整、规范,最终助力建筑行业的持久稳步前行。

  一、会计核算概述

  会计核算服务于企业管理的全过程,是会计工作最基础的职能。会计核算主要通过记账、算账、报账等方式来记录企业发生的经济活动的信息。企业的会计核算可以提供一家企业某一时点的资产、负债以及所有者权益状况,并且能够显示企业某一时期的收入、费用以及利润和现金流情况。而信息使用者可以利用企业提供的会计信息做出各种判断及决策。

  (一)会计核算对企业经营的重要意义

  1. 推进财务制度有效落实

  通过查看一家企业会计核算水平的高低,就可以发现其内部控制制定及执行过程中的漏洞,进而发现企业经营管理中存在的问题。针对这一系列问题,可以查缺补漏。而对于财务部门来说,可以更有针对性的制定及改进各项财务制度,以加强企业的财务管理。

  2. 保障企业市场竞争优势

  通过对企业的财务数据进行多角度的分析,可以发现企业采购、生产及销售过程中存在的成本或者费用偏高的问题,进而加强管理,降低成本、缩减不必要的费用,从而提升企业的市场竞争力。

  3. 有效促进会计人员综合能力

  借助于内外部审计的力量,可以发现企业会计核算中薄弱的地方,并且通过绩效考核、定期培训等方式来促进会计人员各方面能力的提升。

  (二)建筑施工企业会计核算的特点

  1. 多级核算与管理

  基于建筑行业项目区域分散的特点,企业总部会根据区域分布情况成立多家子公司或者分公司,子(分)公司作为二级管理单位,对管辖区域内的项目经营进行管理。由此建筑行业一般会采用三级管理的模式进行项目管控,财务一般也是三级核算。

  2. 以工程项目为会计主体进行核算

  由于每个工程项目都派有项目经理直接管理,并且有一套完善的体系,从项目开始前建设方的寻找、洽谈、资质的审查,到项目开始后物资的采购、班组的对接、机械设备的租赁引进都自成一套,因此建筑行业一般都以每一个工程项目为会计主体进行核算,对于较大的工程项目要进行多期核算管理。

  3. 按工程进度逐步结算工程款

  一般情况下,建筑施工企业都会在与建设方签订的合同中标明,在达到规定的工程进度之前,建设资金都需要施工方先垫付。等到工程进度达到标准以后,建设方会支付相应的工程款以保证施工方经营管理的正常开展。同时,根据项目完成的进度计算费用,采用这种形式以保证建筑施工企业的自身的利益,从而规避因工程款短缺而使项目惨遭停滞的风险。

  二、建筑企业会计核算中存在的问题

  (一)会计核算人员专业知识欠缺

  除了一些资质较好的一级企业或者特级企业外,有很多建筑企业的会计从业人员并非会计专业出身,而是从办公室或者其他岗位转过来的,会计基础知识薄弱。这些从业人员经验较少,专业能力欠缺,但却被企业委以重用,在分公司或者项目部从事会计工作。另外还有些会计人员,尽管有会计从业经验,但往往对建筑行业不了解;还有些会计人员年龄偏大,会计知识结构更新跟不上政策变化,对当前现代化的会计软件无法顺畅使用,这些都会对建筑企业的会计核算工作产生不好的影响。此外,在很多建筑企业,相关的财务制度制定及执行并不规范,也缺少相应的培训机制,使得会计从业人员的专业能力提升缓慢。

  (二)会计信息传递不及时

  在企业经营管理期间,有各种各样的会计信息存在,假如都使用速度较慢的人工传递方式,一方面会使得会计信息传递缓慢,另一方面会计信息的准确度会受到影响。按照我国相关会计准则的要求,企业的经济事项发生以后,会计就需要按照业务性质做好账务处理,这中间就牵扯到会计相关信息是否能够及时传递,这是完善会计核算工作的基础。而对于建筑施工企业来说,由于其经营管理有不同于其他行业的特殊之处,且管理活动比较纷繁复杂,从而使得对各类财务数据的搜集、分类、记账难度更高一些。另外,施工企业经常是多区域开展项目,本身就很难迅速地传递各类信息,从而导致会计信息传递滞后,使得业务部门签订的各类合同、送货单据、进度报告、决算报告等不能及时传送到财务部门,影响会计入账的效果和准确性,最终使得会计核算人员在开展工作的过程中,很难快速、精确掌控建账、结账以及付款的实际状况,这些问题为各种经营管理漏洞的出现,埋下了较大隐患。

  (三)财务制度制定不合理,执行不到位

  大部分建筑施工企业并没有制定完善的财务制度,使得会计核算不够规范,因此会计核算难以独立,甚至部分企业记账变成流水式,都没有编制会计账簿,而只是按照工程款项的收支状况简单的记录,这就使得会计核算不够精细,难以体现出本企业的经济实力及发展水平。如果施工企业经营管理的过程中,不清楚各施工项目的现金流,也就难以预测后期的资金需求,使企业处于比较被动的局面。

  还有部分建筑施工企业虽然有建立会计账簿,并依据核算规范加以操作,不过由于缺少科班出身的财务人才,随意的将此项工作交由项目部管理人员记录,甚至直接由项目执行经理担任,从而使得会计核算工作难以规范,身兼多职难以保证财务工作有序开展,严重情况下会出现舞弊的状况。

  (四)税负率偏高

  自我国推行"营改增"政策以来,许多建筑施工行业税负率不降反增,究其原因有以下几点。

  1. 签订合同不规范

  施工企业在签订采购合同时,只有业务部门参与,并未审核企业的相关资质,也没有在合同中注明采购价格是否含税、对方能否开具增值税专用发票、对方开具发票的税点是多少等税务问题,从而导致后期不能取得增值税专用发票或者要支付一定费用才可以取得专用发票,从而推高税负率。

  2. 直接支付劳务工资给施工人员

  一般来说,人工费占项目成本比例大约为30%,由于有些施工企业在结算劳务工资时直接汇款给劳务工人或者班组长,而对方只能到税务局代开普通发票或者干脆无法提供发票,使得该部分劳务成本无法开具增值税专用发票,无法抵扣相应的进项税。

  三、改进建筑企业会计核算的对策

  (一)加强会计核算人员考核及定期培训

  对一家施工建筑企业来说,会计核算人员的水平和综合素质会对企业会计核算工作的质量产生直接和深远的影响,所以,企业有必要从核算水平、职业修养、职业判断力等方面对会计核算人员加强培训、管理,建设一支训练有素、高水平的会计核算队伍。

  首先,要把提升会计核算工作人员的职业道德水平作为基础,并使得会计核算人员意识到本身财务工作的重要作用,还要加强个人责任意识的训练。其次,通过不断地培训来提升会计人员的核算水平,每一家企业所面对的内外部环境、国家财务、税务政策等都在不断调整,这就更需要广大财务人员采用与同行业其他单位互相交流、继续教育、邀请培训老师授课等形式来提升业务水平。最后,还可以通过强化财务人员财务软件及办公软件地实操能力以及对内对外地沟通协调能力。其实,建筑施工企业也可以从招聘以及人才引进门槛角度对会计核算工作人员做出具体要求,以保证引进优良的人才,最终使得会计人员整体素质都有所提高。

  (二)借助新技术快速传递会计信息

  伴随着我国信息技术的不断飞快前进,建筑施工企业想要从根本上改善会计核算传递缓慢,或者会计信息传送速度低效的现状,完全能够依靠设立信息部门来创建会计信息管控平台的方式来加强信息化管控,这能够很好地推进各种会计信息的传递效率,而且还可以让业务部门加入信息平台,实现企业内部的信息共享,便于部门之间的信息沟通与传递,从而提升企业的经营管理水平与效率。另外,可以由信息部门牵头,对相关会计核算人员进行有针对性的培训,从而使得管理人员熟练使用系统并做好自身的维护及风险防范工作,最终为整个企业完善及高效的信息化管理工作打下一个好的基础。

  (三)完善财务核算制度

  建筑施工企业首先要引进专业的财务核算人员,并重视财务核算制度的规范化建设,这是一家企业财务工作的基础和核心所在。另外,财务高层人员要加强分析,探析会计核算工作中出现的漏洞,完善制度,在必要的时候可以派驻人员向其他同行学习,学以致用。

  (四)多角度管控税负率

  针对目前施工企业税负率偏高的问题,可以从以下几个角度进行有针对性地管控。

  1. 参与合同签订

  由公司领导牵头,相关业务部门及财务部门参与,要求所有采购相关的合同必须有企业财务人员参与且审核,以确保合同中涉税事项无漏洞,且后期能够取得最有利于我方的增值税专用发票。

  2. 通过劳务公司发放人工费

  可以由施工企业成立劳务子公司或者通过与其他劳务公司签订合同,所有劳务人员的工资都通过劳务公司发放,并由劳务公司开具增值税专用发票给施工企业,从而降低企业的税负率。

  总之,会计核算工作是施工企业比较重要的一项工作,企业管理层应该重视,并且通过一系列行之有效的手段来提升企业的核算水平,以确保通过该工作提升企业的经营管理水平,为企业的发展保驾护航。
  参考文献
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  [2] 曾华兰,龚文娟。建筑施工企业会计核算的问题与对策[J].财经界(学术版),2019(19):191.
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