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地铁工程项目财务管理的不足和完善

添加时间:2021/01/11

  摘    要:地铁具有高效、快捷、运量大的特点,是现代城市建设中的主要公共交通设施。地铁工程项目施工周期长,投资量庞大,与普通建筑工程项目施工有着一定差异,对施工财务管理有着更高要求。然而通过对地铁项目施工实际情况的调查发现,部分企业在财务管理方面存在不足,核算过程不规范,资金配置结构不合理,严重影响了施工进度,降低了资金使用效率。因此,本文将针对地铁施工项目财务管理问题展开探讨。

  关键词:工程项目; 施工项目; 地铁工程; 财务管理;

  地铁项目施工前期准备时间长,施工规模大,工程施工阶段财务管理难度大。若财务管理存在问题,难以为施工提供资金支持,势必影响施工进度和质量,带来财务风险问题。因此,施工企业有必要针对当前施工阶段财务管理中面临的问题,采取相应管理措施,优化财务管理流程,强化财务内控有效性和实效性,规避财务风险,从而使企业保持良好财务状态。

  一、地铁工程项目财务管理中面临的问题

  (一)缺乏风险管理意识

  地铁工程项目建设规模大,建设周期长,对投资量有着较大要求,且项目建设全过程都存在各式各样的财务风险,可能会对施工进度、施工质量、施工安全造成负面影响[1].通过对部分地铁施工项目实际情况的了解发现,一些企业缺乏风险管理意识,对地铁工程项目所面临的财务风险问题没有一个正确认识,依然沿袭传统工程项目财务管理思路,没有针对地铁项目工程特点制定针对性财务风险管理控制体系,一旦出现资金周转问题,非常容易对资产结构和财务安全造成负面影响。

  (二)预算管理不到位

  预算管理工作是保障地铁工程项目顺利施工建设的基础,通过预算管理措施科学规划施工过程中的收支,制定合理预算方案,能更好地控制资金流向,为经济活动开展提供导向。但很多施工企业预算管理不到位,预算编制阶段缺乏合理性和严谨性,不能为预算执行提供导向,预算方案和编制方案不符合项目实际情况。

  预算执行阶段,缺乏有效监督,无预算执行、超预算执行情况突出,造成了施工成本增加。考核评价阶段,没有完善考核评价体系,不能对预算执行结果进行有效考核评价,导致相关人员对预算管理不重视。

  (三)核算过程不规范

  地铁工程项目施工中的经济活动内容过多,财务会计核算发挥着重要作用,是对工程项目施工过程中所涉及的财务项目进行核实,并整理相关账目进行入账。因此,核算过程是否规范,直接影响财务会计信息质量,决定财务管理水平。但地铁工程项目施工中一些企业在会计核算过程中存在问题,核算过程不规范、不细致,会计核算原始记录较为粗糙,无法反映真实会计信息,真实性、可靠性、有效性有待提高,不能对不同项目进行针对性的核算管理[2].此外,财务数据传递、整理效率低,很多时候不能及时核实,财务管理效率低,使得财务管理过程中的潜在问题不能被及时发现,发现后不能被及时处理,非常容易滋生财务风险问题,使企业遭受不必要的经济损失。

  (四)财务内控缺失

  通过有效财务内控措施,能更好地协调财务管理机制运行,控制财务风险,规范企业财务管理活动过程,优化企业财务状况,保障会计信息的真实性、可靠性,保护企业资产安全,为工程项目建设创造良好条件[3].然而,在地铁工程项目施工中,很多企业在财务管理内控方面存在缺失,缺乏财务管理内控意识,财务内控流于形式,控制效果差,财务内控模式缺乏与地铁工程项目及企业自身情况的结合,没有针对地铁工程财务内控需要构建对应管理机制,使得财务内控缺乏制度支撑,缺少基本导向,导致财务部门话语权分量不足,难以开展工作,各部门配合度低,财务管理质量差强人意,财务内控效能没有得到发挥。

  (五)成本控制不足

  地铁工程项目建设中成本控制水平决定施工企业经济效益好坏,是施工财务管理的重要内容,影响着企业核心经济利益。由于地铁工程项目投资方、工程承包方、供应商较多,涉及诸多利益相关方,涉及费用杂,成本管理过程具有复杂性和特殊性,是一项细致的工作,成本管理难度大。在施工过程中只有将成本控制在合理范围内,合理利用有限资源,严格控制施工过程中产生的直接费用与间接费用,保障支出与成本相互匹配,才能获得预期经济效益,实现利润的最大化。然而,很多施工企业在财务管理工作开展中成本管理控制意识薄弱,没有针对性的成本控制章程,资源与材料浪费现象严重,一些材料调配没有详细记录,材料价格控制不规范,造成验收、盘点存在严重漏洞,无疑增加了施工成本。

  二、提高地铁施工项目财务管理水平的对策

  (一)加强财务风险控制

  地铁工程项目经济活动复杂性强,相关影响因素多,每个环节都存在风险。若没有采取有效财务风险管控措施,资金链断裂,势必影响企业财务状态,进而对项目工程造成影响。因此,施工企业在地铁工程项目财务管理中,要强化自身财务风险管理控制意识,在项目设计阶段就要考虑可能面临的财务风险类型,做好对相关经济活动的事前干预,根据项目特点、企业实际情况制定风险控制预警方案。而在施工过程中的财务风险管理工作,要从被动管理与事后管理转变为主动管理,做好事中分析工作,发现潜在问题,需及时处理,将可能发生的风险隐患消灭在萌芽阶段,避免风险爆发时对企业和工程造成巨大影响。

  (二)做好预算管理工作

  地铁工程项目施工需要有充足资金支持,若预算管理存在问题,资源配置结构不合理,出现超预算情况,将直接影响施工成本。施工企业应制定科学、可行的预算管理方案,规划施工过程中的收支,为施工中的经济活动开展提供导向。在预算编制阶段,要做好前提调查工作,组织相关部门会议讨论预算需求,认真分析开支标准,预测预算执行情况,确保预算编制真实性、合理性、科学性,力求准确、细化,保障编制的专业性。

  在预算执行阶段,要做好跟踪工作,明确相关部门在预算执行中应承担的责任和义务,规范预算执行过程,理清资金流向,发现不良现象,需及时纠正,避免资金挪用、乱用等问题,从根本上解决无预算执行和超预算执行问题。在考核评价阶段,要制定针对性考核评价标准,将预算方案作为依据,将预算方案与预算执行结果有机结合,强化考核评价实效性。

  (三)规范财务会计核算

  财务会计核算直接影响会计信息质量,关系企业财务管理水平。实际上,部分地铁工程项目施工财务管理效果不理想,其根本原因就是财务会计核算质量差强人意,会计信息失真。因此,为提高施工企业财务管理水平,提升会计信息质量,应规范财务会计核算过程。

  具体来讲,对于原始数据记录的保存,必须有统一要求,要通过制度约束来保障原始数据的真实性、可靠性,避免数据失真问题发生。对于解决会计核算效率低,财务管理滞后的问题,应加强对信息技术的应用,可引入财务共享平台,通过财务共享中心进行实时数据传输,从而提高数据整理、处理、核算的效率,降低财务管理难度和工作量,使相关工作人员有更多时间和精力投入到数据分析工作中,提升企业财务运作整体效率。

  (四)完善财务内控机制

  要想保持良好财务状态,为地铁工程项目施工提供物质保障,必须加强内部控制,通过财务内控措施来协调企业财务管理机制的运行,优化资源配置结构,提高资金利用率,使企业内部资源合理配置,避免财务工作杂乱无章。因此,施工企业应正视财务内控对工程项目施工及财务管理工作开展的影响,规范财务内控流程,明确内控细则,将财务细化管理,使现有内控架构更科学、合理,强化资金使用控制,保障将资金用于该用的地方。为保障财务内控的有效性和实效性,要加强财务内控监督,针对财务内控活动采取约束、评价、控制等措施,强化内部审计效能,将日常监督和专项检查并用,借助内部审计对内部管理进行控制,从而安全稳定地控制企业经济活动,使内部控制功能得到最大化发挥。

  (五)树立成本控制意识

  新经济环境下,地铁工程项目施工人力成本、物力成本都在不断增长,施工企业利润空间越来越小,合理控制成本,开源节流对于企业来说至关重要。只有有效控制施工成本,企业才能在市场竞争中保持优势,获得预期经济收益。因此,施工企业要树立成本控制意识,对人工费用、材料费用、机械费用及其他直接费用进行针对性控制,施工前就根据市场情况判断目标利润,做好前期成本控制计划,制定成本控制目标。

  例如,针对采购,可建立专项采购经费预算计划,在了解市场环境及工程项目材料需要的情况下,细化采购标准,准确统筹采购资金。而在施工阶段要做好资源控制,对人力资源、材料资源进行调查和控制,材料与设备的使用必须符合规定,有明确记录,使用后的剩余材料要进行入库操作,注意节约材料,针对乱丢材料造成损失的要进行处罚,从而减少不必要的材料消耗。

  三、结语

  随着国内城市化进程的加快,城市人口越来越多,交通压力越来越大,建设地铁可缓解交通压力,节约土地资源,地铁已成为现代城市主要公共交通形式。在地铁工程项目建设中,经济活动复杂性强,财务管理难度大,易出现财务风险问题,影响施工企业经济效益。因此,施工企业应积极针对财务管理中存在的不足,加强内控,规范核算过程,从而提高财务管理能力,规避财务风险,保障企业资产安全,使施工成本得到有效控制。
  参考文献
  [1] 董娟娟。浅议地铁工程实施过程中的财务管理实践研究[J].财会学习,2020(08):7+9.
  [2] 张俊。地铁基础工程建设财务管理的方法应用研究[J].中国国际财经(中英文),2020(21):266-267.
  [3] 汪新生。地铁工程竣工财务决算工作存在的问题及应对策略[J].现代经济信息,2019(08):209.