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港口物流运输公司预算管理常见的问题与应对措施

添加时间:2020/06/29

  摘    要:在新时期环境下,经济市场的竞争越来越激烈,同时人们的实际需求也在不断提高,这对港口物流企业的财务管理工作造成了很大的压力.港口物流企业具有着显著的特点,想要有效保证企业财务管理工作具有良好质量,就需要其根据企业实际情况,做好财务预算管理,下面,本文就针对港口物流企业预算管理进行探究,希望对其企业的经营和发展提供一定的帮助.

  关键词:港口物流企业; 预算管理; 管理措施;

  作者简介: 朱霞(1975-),女,汉族,本科,副教授,研究方向:港航物流管理.;

  财务管理是港口物流企业经营中的重点内容,其直接影响到企业的长期稳定发展,而在财务管理中由于财务流程的审批复杂、海量数据、财务的报表计算量大等情况,对财务管理的效果造成很大影响,而通过预算管理就强化了企业的财务管理.为了更好发挥港口物流企业预算管理的作用,就需要其企业充分认识预算管理必要性,正视其预算管理中的问题,并积极采取有效的措施加强预算管理,这也是其长期发展中需要一直重视的内容.

  1 港口物流企业预算管理必要性

  在港口物流企业的经营中,往往需要支出大量的物流成本,主要涉及物流活动人力、财力和物力等资源成本.而想要对物流成本实现控制,就需要对未来物流的需求进行准确的预测,并对物流中各阶段基础设施的成本、装备成本和工具的成本等进行综合考虑.通过预算管理手段,就能够全面对物流企业成本进行掌握和分析,后为企业的经营提供决策依据,促进企业能够稳定发展.同时,由于经济市场发展迅速,港口物流的企业也面临着巨大的行业竞争力,而企业成本的管理关系到企业竞争的优势,如何实现对企业成本的有效管理是企业财务工作中的重点和难点,通过预算管理就能够对企业涉及到成本的环节实现全面的掌握,并制定预算计划,便于在企业经营中根据预算计划进行工作的开展,从而避免不合理成本的支出,提高企业经营的合理性和经济效益,为其可持续性发展提供保障[1].

  2 港口物流企业预算管理常见问题

  在港口物流企业的经营中,都按照其企业实际情况以及管理的范围进行管理指标的下达,且物流装卸的品种十分复杂,包括钢材、石材、家电、粮食和煤碳等,而想要对每箱成本或者每吨成本实施测算,存在较大的难度,则这对预算指标的制定就造成了困难.同时,港口物流的企业一般都是将历史情况当作依据,按照增量的预算进行财务预算的编制,进而对预算的指标进行分解,为了对各部门的利益进行平衡,往往会给各个部门进行费用额度的配置,但可能会导致一些部门对下年的预算指标进行提升,就在当年期间出现多开支和多花钱的情况,因此这种预算就造成浪费现象.另外,企业进行预算管理中,一般会重视物流设备制造与购买,而对使用和改造等忽视,这就造成设备的更新与维护存在费用的增加,并且一些企业在对设备的保养中还受到传统模式影响,并没有根据科学保养的时间进行设备检查和维护,这都会导致设备预算的增加[2].

  3 港口物流企业预算管理的措施

  3.1 构建规范的预算管理体系

  在港口物流的企业预算管理中,不能只注重成本的购买与装卸等工作,且还要拓展预算管理的范围,把组货和对客户需求的分析等进行引入,对工作的流程实施重新的组合.同时,还要做好预算编制工作,在每年的年底进行下一年预算的编制,根据业务量情况,对下年度的吞吐量、码头的收入、生产操作的成本和码头运营的人力成本等进行预测,并通过毛利率对运营成本的总额合理性进行分析,后财务部通过和各部门的协作来实现预算编制的完成.另外,要进行预算评估体系的建立,借助预算考核的体系,来对预算执行的实际情况实现全面的掌握,对预算组织执行的效率进行考察,从而提升预算管理的水平.

  3.2 对港口设备实现动态化预算管理

  在港口物流企业的运行中,运输和装卸的设备是进行生产的主要工具,而这些设备所具备装卸的能力和工作的效率等直接体现出企业的实力,对企业港口间的竞争力有着直接的影响.为了确保港口设备性能的良好性,企业每年都需要对设备实施维护和更新,这需要大量的资金投入,因此一定要做好对对港口设备实现动态化预算管理.在对港口设备实施采购中,要从价格、选型等方面做好预算计划,完成采购后对其实际成本和质量进行检查,确保和预算要求一致;在对设施进行使用中,要做好使用过程的维护预算,从而从设备采购、使用和维护等方面实现全过程的预算管理,避免设备问题对企业成本造成影响.

  3.3 建立港口物流的信息化预算管理系统

  港口物流企业预算管理中,信息化的建设是未来发展的重点和趋势,通过信息化的预算管理系统能够有效的提升其预算管理的水平.企业可以借助移动互联以及大数据的分析技术等进行信息化预算管理系统的建立,在此系统中包括了信息的采集、加工、分析、传输和保存等功能,和集箱码头的业务实现深度的融合,还可以借助移动的终端、数字化管理的平台和GIS的电子地图等功能,和业务的流程进行一体化融合,并配置信息检索的模块,则在预算管理中就能够对各种数据实施有效的采集、处理和反馈,且按照月度、季度和年度等进行相关预算结果或者报表的生产,同时对港口经营过程实际成本情况进行监督,确保其经营活动满足预期要求[3].

  4 结语

  综上所述,预算管理对港口物流企业的发展具有重要的意义,但在现阶段其预算管理中还存在一定的问题,这就需要其企业针对问题积极采取有效的措施提升预算管理的水平,这对其企业长远发展具有重要的意义.
  参考文献
  [1]吕娜.关于港口物流企业全面预算管理流程设计分析[J].纳税,2019,13(14):243+246.
  [2]毛学良.内河港口物流企业成本控制精细化管理探析[J].全国流通经济,2018,2179(19):30-31.
  [3]林陆.港口企业执行全面预算管理存在的问题及对策[J].财会学习,2017(12).00040.