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工商管理信息化建设的创新路径探析

添加时间:2020/04/30

  摘    要:工商管理信息化是企业经济管理发展的必然趋势,本文从协同办公自动化、财务共享中心建设以及供应链管理信息化三个方面入手,探讨工商管理信息化发展模式的创新实践路径,期望对提高企业经济管理水平有所帮助。

  关键词:企业; 工商管理; 信息化;

  工商管理是以管理学、经济学、会计学等理论为基础,运用科学管理方法对企业经营战略、经营决策以及内部行为进行管理,主要涉及经营管理、财务管理、成本管理、营销管理等方面。企业在工商管理信息化建设中普遍存在着系统使用率、信息共享程度以及信息化集成度偏低的问题,阻碍着企业长远持续发展。为此,企业应引入先进的管理理念和管理技术手段,创新工商管理信息化发展模式,不断提高企业管理信息化水平。

  一、创新协同办公自动化发展模式

  协同办公自动化(COA)是指在原有办公自动化系统的基础上,对接企业其他应用系统,用以实现各项工商信息协同管理,为企业提供决策支持的一种信息化管理模式。COA系统集成了OA系统、安全监控系统、生产标准化信息系统、人力资源管理系统、供应链系统、客户关系管理系统等,有助于企业借住COA系统强化对各基层单位的管理,提高企业决策水平[1]。COA发展模式主要包括以下方面:

  (一)决策支持

  COA系统中的决策支持模块可通过建立模型、模拟决策过程,为企业管理层提供各种信息资源的分析结果,辅助管理层做出决策。决策支持模块既包括企业订单、库存、生产能力、财务状况等内部信息,又包括企业所处行业的政策法规、市场行情、同行竞争动态等信息。该模块采用回归分析法、线性规划法等方法,结合定价模型、生产调度模型、库存模型等各种数学模型,对信息进行加工处理,为管理者决策提供可靠依据。

  (二)信息智能分析

  COA系统整合集团内部各单位经营、生产、管理等方面的信息,能够在系统上随时查看下属单位的经营情况,包括财务运行状况、销售量、年产量、现金流、重大项目等信息。同时,企业还可以利用COA系统对下属单位的经营活动进行监测,通过专题分析下属单位的财务数据,进而识别下属单位可能存在的合同风险、投资风险、资产风险等,找出产生风险的原因,便于企业强化对下属单位的风险管控。

  二、创新财务共享中心发展模式

  在信息时代下,企业应结合自身经营特点,推进财务共享中心建设,借助财务共享中心平台强化企业内部财务集中管控,降低企业管理运行成本,提高企业财务管理效率,为促进工商管理信息化发展打下基础[2]。在财务共享模式下,企业应实施以下变革:

  (一)统一会计政策

  企业应在财务共享中心建设中统一下属各单位的会计政策和制度,消除各单位在会计处理中的差异,促进企业会计核算工作规范化、流程化、信息化开展。具体措施如下:企业要统一下属各单位的会计科目、核算方法、结算方式等具体的会计工作事项,形成企业内部一套账,确保下属各单位的会计数据来源统一,在基于会计基础、会计政策、会计工作环境相同的前提下,实现企业对各所属单位的财务分级管控。同时,企业还要在内部执行统一的会计流程,要求所属单位和部门在财务共享中心上完成报账、结算、预算管理、资金管理等财务工作,便于企业集团总部强化财务集中管控。

  (二)变革财务职能

  在传统的财务管理模式下,企业下属各单位开展独立的财务核算和财务管理工作,增大了财务人员配置数量,使得财务组织机构较为臃肿。同时,企业将财务管理职能局限于会计核算职能方面,未能发挥出财务管理对实现企业价值最大化目标的作用。为解决这一问题,企业可借助财务共享中心对财务职能进行革新,具体从以下两个方面入手:一方面,由会计核算职能变革为财务决策职能。企业财务共享中心可自动完成会计核算工作,这使得财务人员从会计核算工作中解脱出来,全面开展财务分析、财务风险管控、成本管理等高层次的财务管理工作,为企业财务决策提供信息服务。另一方面,由会计核算职能变革为财务业务职能。财务共享中心为财务与业务的一体化运作提供了支撑平台,这使得财务人员可以参与到企业投资、筹资、销售、采购、物流等管理环节,实现业务流与资金流的统一管理。

  三、创新供应链管理信息化发展模式

  新时期下,企业工商管理应着眼于企业经济活动的全过程,基于供应链、价值链的角度开展信息化建设,将企业各项经济活动均纳入到信息化管理中,以达到优化企业资源配置、提高企业核心竞争力的目的。为此,企业应加快建设ERP系统,以ERP系统为支撑优化业务流程,提高流程运作效率。

  (一)各部门协调运作

  企业可利用ERP系统实现采购、库存、生产、销售、质量等方面的一体化管理,通过及时收集和交流市场信息、生产信息、销售信息、物流信息,进而为制定生产计划、运输计划、作业计划提供依据,提高企业生产经营效率。在企业供应链信息化管理模式下,企业与客户签订合同后,应及时在系统中输入销售数据,组织开展采购、生产、运输、账务处理等各项工作,进而实现企业内部各部门之间的协调运作。

  (二)生产管理信息化

  企业可利用ERP系统实现精细化、信息化的生产管理,由ERP系统完成生产计划制定、生产任务下达、生产活动监测、生产信息控制、生产流程动态分析等工作,增强生产管理对各种可变条件的灵活应对能力。同时,为了满足企业生产需求,企业还可以利用ERP系统建立起主生产计划模型,为编制物料需求计划、实现物料精准采购以及实施ABC库存控制策略提供依据。

  四、结论

  总而言之,企业要重视工商管理信息化建设,将信息化发展作为提高工商管理水平的重要路径。在工商管理信息化发展中,企业要引入先进的信息技术建设COA系统、ERP系统和财务共享中心平台,辅助工商管理工作高效开展,从而不断提高企业管理效益,促进企业长远可持续发展。

  参考文献
  [1] 蔡旺明.信息时代下工商管理的应对策略初探[J].现代经济信息,2019(4):104-105.
  [2] 谢显志.工商管理信息化存在的问题与对策探讨[J].佳木斯职业学院学报,2019(2):41-42.