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信息系统项目整体管理的过程与发展

添加时间:2019/09/27

  摘要:信息系统在组织中的作用也是非常重要的,但是信息系统的建设与开发依旧存在着一定的失败率,容易造成项目管理结构和管理方式的脱节,进而引起一定的管理和项目危机,因此要通过对信息系统项目进行整体管理。本文主要将信息系统项目的整体管理作为主要的研究内容,对现有的信息系统管理中的问题进行一定的研究,进而对整体管理的准确性和有效性以及可操作性进行提升,进一步促进信息系统的发展。

  关键词:信息系统; 整体管理;

  在信息时代的大背景下,信息在社会中会发挥越来越重要的作用,信息系统已经成为社会的基本建设项目,因此信息系统的项目管理也被社会进行重点关注。项目的整体管理就是项目在执行管理过程中的一项具有全局性的管理类工作,这样可以对预期、潜在的问题进行发现,并且可以在问题严重之前就做好相关的预案。另外在项目系统协调的过程当中,需要对相关的人员进行合理的分配,只有这样才能更好的确保项目的实现。

信息系统项目整体管理的过程与发展

  一、信息系统项目整体管理的必要性

  传统的信息系统项目管理的主要特点就是信息搜集的零散性。信息搜集的零散性会导致信息管理的区域分散,进而会对数据的准确性进行影响。分散性的信息管理会对社会财富和社会公平造成不利的影响,对于公司和企业来说,分散性的信息管理会对各个部门之间的信息交流造成不利的影响,继而无法对市场信息作出较为及时的反应。传统的信息搜集方式已经无法满足现代社会信息发展的新要求,因此必须要进行有效的改变,零散性的信息系统项目管理造成的区域封闭性数据处理会对项目本身造成极大的影响。

  二、信息系统项目整体管理的过程

  项目的整体管理包括制定项目章程、制定初步的项目范围书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行,监督和控制项目、整体变更控制和项目收尾等过程,在实际操作中会贯穿启动、计划、执行、监控和收尾等阶段。项目的整体管理能够促进各项任务安排的协调发展,最终让项目可以在整体上获得最优的效果。

  (一) 项目启动阶段

  对于项目的启动阶段来说,召开项目启动大会是首要的内容,要对相关的人员进行项目环节的介绍,另外还要注意对项目章程进行颁布,让项目得到正式的授权。对于项目的启动来说,还需要一定的人力资源进行支持,因此注意对人力的布设。根据相关的合同和说明书等,对要完成的项目事项进行确认,形成正式的文档,为之后的工作打下基础。

  (二) 项目计划阶段

  在进行项目计划的时候,要先进行一定的调研之后对项目范围说明书进行明确,进而按照相关的要求对项目管理计划进行确定。对于项目计划来说,它需要对有的文档进行搜集和协调,进而对整个项目的执行和管理的整体性进行保证。项目计划的制定要注重实用性,在必要的时候可以使用一定的工具和技术进行编制,如果涉及到的人员较多,需要根据实际的情况选择合适的方式进行编制。

  (三) 项目执行阶段

  项目产品主要是在项目实施阶段进行生产的,因此整个项目的大部分开支和实践都会集中在这个阶段。在这个阶段,通过对预先制定的计划进行参照,然后利用组织机构和工作程序来展开各项工作,并且对各个利益相关者的关系进行协调和管理,才能保证项目计划的成功实施。

  (四) 项目控制阶段

  对项目的实施过程进行监控是进行项目控制的重要环节,在进行具体实施的时候要与项目管理计划进行一定的对照,然后对项目的绩效进行评价,通过一定的预防措施来对项目实施的效果进行保证,同时也要对变更等行为进行一定的管理,做好整体的变更控制。进行质量控制的时候,相关的开发人员和测试人员要进行积极的配合,因为只有对评审的过程进行全面的配合和跟进,才能进一步对完成的时间进行保证。

  (五) 项目收尾阶段

  项目收尾阶段就是正式结束项目的阶段,具体的工作就是对已经完成的项目进行移交,或者是对不合适的项目进行取消。收尾阶段需要对项目进行一定的集成测试,通过系统试运行和项目文件整理来进行主要的测试,同时还要对项目的完成情况和质量进行一定的评估,进一步的对项目活动中的经验教训进行总结,进而对项目活动进行收尾。

  三、信息系统项目整体管理的发展

  (一) 准确性在不断的提高

  信息系统的项目的整体管理能够提升基本的信息协作能力和信息管理能力,在信息搜集的过程中,其具有范围广和精度高的特点。在未来的信息系统项目管理中,信息搜集的准确性会出现持续提升的情况,主要原因就是信息技术得到了不断的发展和进步。随着我国教育水平的提高,相关的信息搜集人员素质也在不断的提升,因此可以对信息搜集中不必要的误差进行最大程度的降低,提高准确性。信息处理准确性提升主要可以表现在两个方面:一是技术的提升,二是人才的广泛进入。在技术和人才的相互作用之下,整个信息系统项目整体的准确性都在不断的提升。

  (二) 有效性得到不断提升

  有效性的提升是建立在数据搜集和处理准确性的基础之上的,主要会包括两个方面。一个方面是对数据的现实有效性进行提升,另一方面就是对未来有效性进行提升,即信息系统项目要对未来的发展提供有效的预测和管理,通过制定一定的应急处理方案来为之后的操作奠定一定的基础。

  (三) 可操作性不断提升

  在信息技术的不断发展之下,整体管理需要的技术设备变得越来越简单,同时集成化的程度也变得越来越高,对于相关人才的要求和可操作性也得到了一定的提升。相关的操作人员可以通过简单的控制就实现对系统的应用,对于系统中可能出现的漏洞也能进行及时的处理,进而实现系统的良好维护,能够让管理系统成为动态的能动系统,更好的适应系统外部的环境和内部的环境,进一步对项目管理的科学性和系统性进行提升。

  四、结语

  综上所述,信息系统项目的整体管理对项目的整体发展具有重要的作用,不仅对项目信息的有效利用具有重要意义,对项目的未来发展也就有重要影响,因此在信息系统项目管理的过程中,需要对整体管理进行重视。

  参考文献
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