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医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

添加时间:2019/04/10
  摘要:医院的人事档案作为人力资源管理的重要组成部分, 在人力资源开发以及预测等多方面都有着重中之重的影响。随着社会的发展, 对于人才的需求也在不断增加, 因此, 人事档案工作也逐渐受到更多的重视。本文将针对医院人事档案信息在人力资源管理中的作用进行阐述。
  
  关键词:人力资源管理; 人事档案; 管理制度; 参考依据;
  
  现阶段, 随着市场经济的不断变化, 国内各大医院的规模也在逐渐扩大, 职工数量随之也增加了很多, 在现代化人力资源管理工作中, 人事档案管理做为其重要组成部分, 是一种全新的人员管理模式, 要想人力资源的作用充分的发挥出来, 则需要将人事档案信息在人力资源管理中的作用充分体现出来。
  
  1 医院人事档案信息和人力资源管理的关系
  
  普遍来讲, 人力资源包括人才招聘、绩效管理、人力资源规划以及培训等管理, 主要是对单位职工在工作过程中, 对其职业规划以及薪资福利进行科学有效的管理, 实际意义上也就是对人的管理。对单位而言, 只有对人的个人行为进行一个全面的记录, 并且要对人的过去进行全面的分析, 才可以对人有一个客观的综合评估, 进而为人力资源管理带来科学的依据。要想保证医院的人力资源管理工作的顺利开展, 一定要以人事档案工作顺利开展为基础, 因此, 一定要对人事档案信息管理工作有足够的重视。
  
  2 人事档案信息对医院人力资源管理起到的作用
  
  2.1 可以为人力资源招聘政策提供参考依据
  
  人事档案信息可以为人力资源招聘政策提供参考依据, 就医院而言, 医疗服务是整个医院的工作关键, 只有医务工作者自身的专业技术水准较高, 才可以全方位的保证医疗服务水平有所提升。然而通过人事档案信息, 可以对人的职业素养、工作能力、以及专业能力有一个更透彻的了解, 医院人力资源管理者可以依据人事档案的信息进行调查分析, 然后在人力配置的过程中, 要保证公平公正性, 划分出最科学合理的岗位, 推动医院人事结构的进一步优化, 可以使每一位医务工作者都可以发挥出自身最大的价值。
  
  2.2 为员工的培训工作提供帮助
  
  普遍来讲, 医院为了使自身的医疗服务能力更加完善, 会不定期的开展各类专业知识的培训活动, 或者选派有能力的医务工作者去进修, 而由于职工个体之间并不能很好的了解到进修人员的情况, 导致人力培训资源浪费, 因此, 依靠人事档案信息, 可以充分的了解到培训人员的工作情况、专业技能、以及业务能力等, 然后以人事档案信息为基础, 结合人事档案制定出更加完善的培训活动, 不仅可以提升培训教育活动的效果, 更是可以在一定程度上提高医院的竞争力。
  
  2.3 促进医院人力资源的合理配置
  
  科学合理的利用医院人事档案信息, 能够有效的促进医院人力资源的合理配置。就目前情况来看, 虽然国内的医疗环境有了明显的改变, 但是医院之间的竞争日益白热化, 要想在新形势下有一个更好的发展, 医院必须要保证有效的开展人事档案管理工作, 然后在工作的实际期间, 了解到员工的性格特点、专业水平。以及工作绩效等, 充分发挥出主观能动性, 并且要提升员工工作的积极性。与此同时, 通过建立完善的医院职工人事档案管理制度, 可以有效的使人力资源管理工作顺利开展, 更是可以促进医院人力资源的合理配置。
  
  3 提升人事档案管理在人力资源管理中作用的措施
  
  3.1 制定完善的人事档案管理制度
  
  医院作为我国医疗卫生事业中的基本组成单位, 主要为人们提供医疗和康复服务, 同时医院具有公益性和服务型的特点。因此, 制定科学合理的人事档案管理制度, 促进医务工作者综合素质得到提升的同时, 也可以保证医疗服务水平进一步提升。制定完善的人事档案管理制度, 还可以保证人力资源管理工作顺利的开展, 并且可以在未来的发展中, 越来越规范化。因此, 制定完善的人事档案管理制度的前提, 要保证其和医院未来的发展规划所相同, 然后结合医院人力资源管理工作的情况, 为人力资源管理工作提供帮助。除此之外, 人事档案管理属于动态性系统性的工作, 也应对医院内部人员的发展轨迹进行详细准确的记录, 以此来为人力资源管理提供科学合理的参考依据。
  
  3.2 提升人事档案管理人员的综合素质
  
  现阶段, 人力资源管理工作在医院中的日常运营情况来看, 所占据的地位越来越重要, 随之对人事档案信息管理也提出了更高的要求。医院内部影响着人力资源管理需求, 人力资源管理部门要对人事档案信息进行深入的探讨分析, 结合职工的实际能力, 去分配更加适合的岗位当中。
  
  3.3 加强医院绩效管理工作
  
  在现代医院发展的过程中, 绩效管理可以对医院内部职工起到约束的作用, 不仅可以提升职工工作的积极性, 更是可以在一定程度上提升医院整体的运营水平, 因此, 绩效管理对医院未来的发展有着重中之重的影响, 在业绩档案信息管理的过程中, 要明确医院绩效管理计划, 树立科学化、系统化的管理理念, 然后对绩效成果进行科学有效的评估, 对于人力资源绩效管理中存在的问题, 要进行及时的修改, 让医院的内部人员都可以意识到绩效管理工作的重要性, 绩效管理工作不仅了可以全面提升医院的人力资源管理工作, 更是可以促进医院更加稳定的发展。
  
  3.4 确保人事档案信息的真实性
  
  人事档案信息只有保证其真实性, 才可以保证可以更好的为人力资源工作所服务。一旦缺乏真实性, 那么就会失去原本的客观公正性, 不符合当事人的实际情况。
  
  4 结束语
  
  综上所述, 医院人事档案信息对人力资源管理中有着非常重要的意义。首先, 可以为人力资源管理工作提供参考依据, 有效的对医院的结构进行优化, 并且还可以调动医院内部职工的工作积极性。其次, 帮助医院制定出更加科学合理的培训计划, 也可以促进人力资源的合理配置。因此, 在实际工作期间, 应正确理解两者之间的关系, 通过采取科学合理的方式方法, 促进人事档案管理工作的提升, 使其可以发挥出自身最大的价值。
  
  参考文献
  
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