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转型升级背景下建筑企业利用大数据思考

添加时间:2018/01/29
摘要:国家十二五规划提出产业转型升级的政策以来,在政府的大力引导和支持下,各行各业根据自身的发展情况,均作出了不同程度的改革,成效良好。而建筑企业作为传统行业,劳动力和资金相对比较集中,转型升级的方向一直以来都处于激烈讨论中。以中国中铁股
  摘要:国家“十二五”规划提出产业转型升级的政策以来,在政府的大力引导和支持下,各行各业根据自身的发展情况,均作出了不同程度的改革,成效良好。而建筑企业作为传统行业,劳动力和资金相对比较集中,转型升级的方向一直以来都处于激烈讨论中。以中国中铁股份有限公司为例,简要探讨了建筑企业以深入成本管理为策略、利用大数据来进一步加强管理,提质增效,实现建筑企业转型升级目标的意义和途径。
  
  关键词:转型升级;建筑企业;大数据;成本管理。
  
  随着大数据、云时代和新工业革命的到来,世界正在迈入一个全新的智能时代,作为传统行业的建筑企业,应该如何在新的时代潮流中搭上新科技革命的列车,充分利用“互联网+”来加强企业管理,实现行业的转型升级?中国中铁股份有限公司作为建筑行业的龙头老大,不可能抛弃本行业的原有业务,而去发展其他新兴技术行业,在中国中铁股份有限公司的企业战略规划中,提出充分利用大数据提供的更加精准的信息,改革传统管理中的不利因素,以信息系统为载体,加强成本管控,实现项目精细化管理的要求,达到提质增效目标,使企业实现自我蜕变,自我转型。
  
  1建筑企业利用大数据的意义。
  
  1.1大数据有助于建筑企业的科学决策。
  
  建筑企业作为传统行业,发展历史悠久,而且劳动力和资金相对集中,相较于制造业,建筑企业在材料采购、机械租赁、劳务分包等环节的管理决策过程中,负责人多凭以往积累的经验来做出相应的决策,具有很强的主观性色彩,难以保证决策的科学性和准确性,容易导致人力和物力的浪费现象,从而加大工程项目的实际成本。而大数据可以根据历史数据分析结果,结合工程实际进度,根据预算做出较为精准的科学决策。
  
  例如中国中铁股份有限公司实施的成本2.0系统管理,通过web端进行业务流转审批,进行大批量数据处理。查询相关台账、报表,提高工作效率。深挖成本管理,减少非必要成本,挖掘自身潜力,达到提质增效目标。
  
  1.2建筑业会计将利用大数据进行决策。
  
  大数据时代,建筑企业也可以通过自动化办公、自动数据检索来进行会计信息的编制、分析和决策,以更加精准的呈报方式,为企业内部管理提供低成本和高效率的服务。而建筑企业会计也可以借助大数据实现自身的重大变革,如中国中铁股份有限公司目前实施的业财共享系统,建立业财资税四位一体生态系统,将业务、财务、资金、税务紧密结合起来,以业务为起点,驱动财务,联合资金和税务,将传统模式下相对分散的各类财务工作和财务相关职能进行有效整合,不仅使整个企业的业财资税信息实现完美结合,也使会计人员从过去繁杂的核算和报表工作中解放出来,得以去关注更具战略性的工作。同时提升集团管控水平。
  
  2中国中铁成本。
  
  2.0系统和业财共享系统带来的深刻变革。
  
  2.1中国中铁成本。
  
  2.0系统带来的转型意义中国中铁成本2.0系统是继成本精细化管理之后的又一改革重拳,适应产业转型升级的需求而生。建筑企业本身所固有的特点如资本和劳务的相对集中,一方面可以集中力量办大事,因为建筑业工程项目大多标的金额大、工期长,需要投入巨大的人力、物力资源;但另一方面,由于建筑业工序复杂,队伍庞大,管理上粗放,会导致人力、物力的浪费现象,从而加大了实际成本。而通过成本精细化管理和成本2.0系统,通过导入业主合同清单并上传至服务器;审批完成后,进行清单分解及施工图数量复核工作。在此基础上编制责任成本预算。按照成本预算和实际成本管理,最终通过责任成本计价将责任成本预算和实际成本结合起来,成为成本分析的基础。同时通过系统可以实现了分包价格信息、劳务队伍等资源共享。规范业务流程,提高工作效率,实现项目成本实时监控、成本后台管理等远程监控。提高核算效率和准确性,变事后分析为过程控制。
  
  2.2中国中铁业财共享系统带来的转型意义。
  
  财务共享服务模式始于上世纪八十年代的美国通用、福特等大型制造企业,历经30多年,现已被广泛应用于世界各地不同的企业集团,成为一种有效的职能运营模式。
  
  2013年以来,我国财政部先后发布了《企业会计信息化工作规范》,《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,对建立国有企业财务共享服务中心提出了明确要求和建议。国内的中通通讯、中铁建,中交等企业均已进入全面推广实施或探索试点阶段。
  
  中国中铁在会计核算手册、税务管理、资金管理、预算管理等标准化工作成果和各项业务信息系统的基础上,开始建设业财一体管控型财务共享服务中心。
  
  中国中铁业财共享服务中心遵循企业业财一体化的管理理念,以成本、物资、机械、报账、核算、资金等业务信息系统为载体,通过优化、升级、整合来实现业财共享服务中心的功能。目前运营中的业财共享服务中心涉及费用报销、收入成本、资金结算、总账报表、票据档案、运营管理等功能模块。有效解决了以下问题:因企业层次较多,分布广泛,组织架构不一,涉足多个业务板块,信息化程度差异大等情况衍生的各种管理问题。
  
  从会计角度来讲,业财共享服务中心的建立,通过成立专业化作业中心,明确了总部、平台、分支机构财务及共享中心的定位、分工与职责,推动财务职能专业化及体系化建设;此外,还可以通过流程优化大幅提升会计核算标准化及效率,加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效展开,打造“价值型”财务。提升财务管控能力,推动财务人才结构的转型提升财务效率。为公司发展战略和生产经营提供支撑。
  
  实现全公司财务会计业务共享服务和资金统一管理促进企业内控风险防范和管理升级;提高企业核心竞争力。
  
  3建筑企业利用大数据进行决策管理的途径。
  
  目前,建筑企业利用大数据进行项目管理,由此带来的项目管理质与量的提升已取得明显成效,很大程度上解决了建筑企业日常管理中存在的问题,对于降低项目成本、提高工作效率、增加企业利润发挥了重大作用,但是,建筑企业在大数据运用上任然存在短板,需要进一步解决。
  
  3.1建立大数据思维。
  
  建筑企业具备使用大数据的条件,但是并非所有建筑企业和人员都具备大数据思维。以往一个项目结束后,相关资料会被废弃或遗忘,使之不能在后期持续发挥应有的借鉴价值,而且,在利用大数据来进行精细化管理,实现企业转型升级的过程中,部分人员存在着思想僵化保守,不愿意配合,消极应付甚至阻挠系统的运用实施,这明显是大数据思维的缺乏,除了宣传上的缺失,这些人员自身也需要加强学习,学习新时代的新管理,从思想上接受大数据的洗礼。
  
  3.2与大数据公司进行合作。
  
  “互联网+”时代,互联网企业成了行业与大数据对接的桥梁,借助于大数据公司,可以很好的将自己的管理需求交与大数据公司,设计开发出适用于企业实际管理的系统,构建起大数据平台,例如中国中铁与思源时代合作打造出的中国中铁业财共享服务平台,很好的满足了中国中铁利用大数据进行管理的需求。同时,还可以在合作交流的过程中,借此培养出一批属于自己公司的技术人才,满足后期数据的收集、管理和挖掘等,为以后的发展打下基础。
  
  “互联网+”时代下,大数据正以前所未有的速度深刻影响社会的方方面面,建筑企业要想在深挖成本管理、实现提质增效的道路上越走越宽、越走越远,摒弃原有的陈旧观念是非常有必要的,要以更加积极的姿态投入大数据使用的潮流中,充分挖掘和应用大数据的潜在价值,提升自身能力,实现本企业的转型升级。
  
  3.3加大共享服务中心建设,提升业财共享服务系统。
  
  加大对共享服务中心系统的资源投入,实现共享平台、成本、核算、网报、资金、影像等多个系统的同步开发和优化升级,拓展业财共享服务的深度和广度。
  
  充分利用系统大数据分析,通过多维度,不同方式的展示形式。为管理决策提供数据支持。
  
  参考文献:
  
  [1]高源,刘丛红。我国传统建筑业低碳转型升级的创新研究[J].科学管理研究,2014,(4):72-75.  
  [2]周建亮,吴跃星,鄢晓非。美国BIM技术发展及其对我国建筑业转型升级的启示[J].科技进步与对策,2014,(11):30-33.  
  [3]沈力。基于BIM的建筑业大数据研究初探[D].成都:西南交通大学,2016. 
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