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浅谈国际工程现场分包商管控措施

添加时间:2017/07/12
  摘要:国际工程承包项目,金额高、时间长、风险多、合同履约难度大的特点,在项目现场履约中体现的淋漓尽致。能否提高现场分包商的管控能力,直接影响到项目盈利。本文以笔者经历的印度项目部对分包商的管控为例,提出管控分包商的具体措施,从而抛砖引玉。
 
  关键词:国际工程;管控措施;分包

  鉴于国际工程项目所在国签证限制、保护当地劳工就业、中国人口红利逐渐消失等原因,国际工程承包项目已不能大面积从国内带人进行现场施工,只能从工程所在国进行雇用。故,如何提高对分包商的管控能力迫在眉睫,有必要进行关注、研究,共同做好管控工作。
 
  1 选育优质分包商及优秀员工
 
  实践证明,“得优质分包商者,得盈利”,尽量选择“有业绩、有资金、有装备、有劳力”的当地分包商,如某印度 6*600MW 燃煤电站项目,经评估,从非电力承建市场引进了新的有实力分包商,进行土石方、输煤系统施工等工作,拓展培育了新的分包商,形成了“鲶鱼效应”,并对后续的分包招标良好竞争氛围创造条件;提前选育“懂技术、会管理、善经营、通晓国际规则”员工,做好人力资源“本地化”,大力推行 AB 角,由中方员工担任关键岗位 A 角,当地员工担任 B角,合力进行全方位管理,确保了项目顺利执行。该项目先后荣获印度 CIDC“2015 最佳建筑工程成就奖”、IC“I2015 杰出混凝土结构特别奖”、CPU“2015 印度电力杰出工程奖”,2016 年第 8 届 CIDCVishwakarma“安全、健康、环境成就奖”,成为迄今为止印度境内外资企业承建的所有项目中唯一获此殊荣的项目,彰显了中资企业风采。
 
  2 入乡随俗,按章办事
 
  印度人“善变、狡辨”,当自身利益与自我承诺发生矛盾时,会坚决选择前者,转身变卦的事时有发生。为降低此类风险,项目现场通过印度律师事务所,编写分包合同格式条款,将主合同责任条款平移至分包合同,并增加《分包合同安全条款》、《质量管理程序》、《HR许可程序》等体系程序作为合同附件及增加了违约扣款条款,使管理有据可依;完善修订《分包商资格预审管理程序》,严格审查分包商资质,有效杜绝不合格分包商参与施工;利用《分包商最终结算管理程序》中的 26 个表来终结合同,使项目潜在风险降至最低。
 
  3 斗智斗勇,减损降耗
 
  印度分包商经营管控意识极强,管理人员可以不懂技术、不管现场施工,但不能不知道 BOQ,分包商习惯性地选择高价格的 BOQ条目来进行月度结算,有意识地犯糊涂,重复结算。结算时刻,双方斗智斗勇。项目合同部需联合各施工处作战,严把结算关,利用《月度结算工程量统计表》及数据库软件进行工程量统计、比较、汇总、分析,及时发现分包商结算中的错误并加以扣减;利用印度雨季钢材价格低时集中大批采购储存(雨季与旱季价格相差约 1 万卢比/吨);引进临工队伍,由我方班组人员带领施工(临工价格 250-350卢比/天,人工成本远远低于分包);在分包合同中规定甲方提供材料的损耗量,超量者扣款;对包装架的回收再利用,利用型钢 100 吨左右;机械专人管理调配,根据机械每天的使用状态而定出不同的价格来签订租赁协议等管理措施,从人、材、机上有效地节省费用。
 
  4 应对索赔,均衡付款
 
  在印度项目中,存在分包商资质弱,抵御资金压力与风险的能力低;合格的施工劳力缺少,没有施工经验,现场管控能力低等问题。但部分分包商并不反思自我问题,抱有一锤子买卖的心态,只顾眼前利益,过分追求商业利润,一切以商务为中心,根本不重视施工管理,动不动以罢工为要挟,意图迫使总承包商让步。
 
  针对以上,项目部编制了主合同及分包合同索赔及反索赔点,进行了合同解析,辨识出履约风险,利用简报、经营会的时机进行宣贯,业余时间定期组织商务、经营培训,提升经营意识及索赔技能。将针对分包商违约的索赔工作渗透到日常工作中,及时收集并整理索赔依据与支持性材料,做到每个索赔事件事前有警告、过程有通知、事后有确认,谈判时拿得出证据,扣得下费用,降低分包成本。坚持商务无对错,比耐心、比证据。如针对某 4*300MW 燃煤项目分包商西门子提出的分包价格上调 91%的涨价索赔,通过收集、查阅资料,大幅削减分包商不合理要求,并达成 29%的合理涨价赔付。
 
  在付款方面,以收定支,严把付款红线(特殊付款不超银行保函额),控制付款平衡点。达到既不能让分包商以资金不足为借口组织罢工,又不能付款过快,导致其扫尾工作不积极。月度付款中做到以分包商承诺先付劳工工资及提供纳税证明为付款条件。
 
  5 敢于碰硬,善用法律
 
  敢于用合同来管理分包商,对履约不力的分包商,使用违约扣款、兑现保函等大杀器,坚决让其改正。对屡次违约不听指示的分包商甚至逐出项目,起到“杀鸡骇猴”效果,有效震慑了分包商。
 
  用法律手段来保护自身利益,在某 4*300MW 燃煤项目执行中,当地劳工委要求缴纳 1 亿卢比的福利税,项目部积极应对,采用诉讼手段在高等法院获得暂不缴纳的长期许可。针对某解约分包商企图利用“被诉人员需配合调查甚至调查期间不得离开印度”的法律规定,恶意控诉,从而达到对其进行费用补偿目的的行为。项目部采用反诉手段,并采取了“协调警察局出具有利报告;办理预保释;利用媒体进行澄清反驳;利用仲裁解决商务纠纷”等措施,利用法律手段维护公司及职工的合法权益。
 
  6 执行程序、绩效考核
 
  将公司管理程序贯彻执行与绩效考核挂钩,以经济杠杆,奖优罚劣;做好总部与项目层面上的合同四级解析,强化合同管理的培训与考试工作,以考促学;增强合同责任意识、履约意识,将合同作为“圣经”,以合同来进行项目日常工作的规划;做好项目风险管控,做到事前预防,事中控制,尽量避免事后补救。
 
  7 结语
 
  总而言之,只有具体问题具体分析,因地制宜,因势利导,灵活运用合同、法律、诉讼等硬措施,协商、合作、适当赔偿等软手段,软硬结合,兼顾公平,才能提升对分包商的管控能力,从而实现项目盈利目的。
 
  参考文献:
 
  [1]罗勇军.浅谈在印度对分包商的管理[J].施工技术,2012(S1).
  [2]蒲小勇.试论分包商的引进与管理———以伊朗塔里干项目为例[J].广东科技,2013(16).
  [3]李石.浅论海外工程中的分包商管理———案例分析与思考[J].城市建筑,2012(17).